省醫招采調〔2022〕131號-廣東省人民醫院工會2022年五一端午節慰問品采購項目調研公告
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省醫招采調〔2022〕131號-廣東省人民醫院工會2022年五一端午節慰問品采購項目調研公告
一、項目名稱
廣東省人民醫院工會2022年端午節慰問品采購項目
二、供應商資格
供應商須具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條資格條件,只允許為獨立法人,不接受聯合投標體投標,不接受供應商項目分包、轉包、掛靠。供應商具有有效的《食品經營許可證》或《食品流通許可證》,具備本項目相關的企業資質及技術服務。
三、項目要求
(一)慰問品套餐安排
本次采購節日慰問品原則上為符合中國傳統節日習慣的用品和職工群眾必需的生活用品,包括糧油類、食品類、日用百貨類、家紡類等。其中必須包含一份國家“832”平臺扶貧面條(貴州省產品優先、其他也可),定額50元/份(≥1.5千克)。必須以采購方的名義在832平臺上進行采購和結算,由832平臺開具合同和發票,供應商需持有832平臺商家的委托書或授權書;另外,供應商需提供A、B、C三個慰問品套餐(定額220元/份)供職工線上自由選擇,每個套餐含2-4個品類。其中:
A套餐:廣式粽子+供應商自由搭配1-2項其他品類
B套餐:糧油類+供應商自由搭配1-2項其他品類
C套餐:家紡類+供應商自由搭配1-2項其他品類
以上兩項每份總重量不超12KG,采購數量各約6100份(270元/份),具體以實際兌換數結算。
(二)發放形式
供應商針對本項目要求提供線上兌換和包郵到家的服務(包括扶貧產品)。初定線上兌換時間:5月23日~6月10日共三周。職工憑登記手機號在線上平臺上認證并在規定時間自行選擇套餐進行兌換,供應商對未及時兌換的手機號有多次提醒服務。最終按實際采購量與供應商進行結算。
(三)報價要求
1.本項目采用上浮后的實際價格進行報價,即端午節套餐報價≥220元,結算價:220元×實際數量;扶貧產品報價≥50元,結算價:50元×實際數量。
2.供應商需對提供的3個端午節套餐進行統一市場報價,若三個套餐市場價格不一則取均價作為投標報價,建議三個套餐報價盡量接近。供應商需提供套餐內所有產品的天貓、京東或其他電商平臺的售賣截圖(含產品圖片、規格、價格)。報價應包含商品價格、運輸配送、售后服務、稅金、郵寄費用等一切可能發生的費用。832扶貧產品以平臺價格截圖為參考。
3.供應商需按當下市場價進行如實報價,如發現有虛高報價惡意競爭,將取消磋商資格并列入黑名單。
(四)合同的簽訂
經公示及審計完畢,成交供應商需在限定時間內及時與采購方簽訂有效合同,并按時繳納履約保證金5萬元。
(五)結算要求
在雙方約定兌換時間內,按平臺實際采購量進行結算,供應商需按要求導出兌換明細等數據,如加蓋公章的對應物流名稱、物流單號清單等,經采購方確認后,憑有效發票、采購合同、兌換明細表等資料,2個月內一次性結清貨款,貨款通過銀行轉賬方式支付。
(六)服務要求
1.供應商兌換平臺及物流配送系統健全,售后服務(退、換貨)良好,能夠提供退換貨及跟蹤物流配發情況的能力,產品和服務體系完善到位。
2.針對本項目制定專屬的服務方案及服務承諾,從兌換程序、后臺管理、貨物調配等方面,配備專門的項目組開展工作,并指定一名客服經理負責解決職工兌換過程中出現的各種問題。
3.要求所有產品剩余保質期不少于總保質期的三分之二,如有配送過期產品、貨不對板、貨物質量等問題,應立即給予換貨處量,若因處理不及時引起職工投訴,經采購方查實將3倍扣除貨款,并保留追究后續責任的權利。
四、采購方式
(一)本項目參照競爭性磋商方式采購,將由院工會委員和職工代表組成的評委會按照貨比三家的原則,對供應商的商務、技術、價格三方面進行評分。評選結果將按醫院合同流程報醫院財務及審計部門進行審計后進行公示。
(二)供應商需按照該項目要求制作書面材料,材料1式5份密封完好,密封口上必須加蓋公章。
(三)報價要求:報價文件按附件1格式另外單獨一份封裝,832平臺委托書或授權書附報價文件后,報價文件只需一份,密封口上加蓋公章。
(四)樣品要求:A、B、C三個套餐和扶貧面條均需提供實物樣品,待調研公示后再通知未中選供應商取回樣品。
五、時間地點
(一) 報名時間從即日起至 4月27日止,請將報名表(附件2)發至郵箱736312636@qq.com,聯系電話020-83569337(聯系人:陳老師)
(二)現場調研時間:2022年4月28日下午14:30,供應商攜帶相關材料、樣品等到場參與。
(三)地點另行通知。